頭脳をもった調査報告ロボ
調査報告書作成アプリの特徴
物件種別に応じて項目を自動で出し分け、記載漏れを防ぎ、法令説明文や徒歩時間まで自動生成。 作業時間を短縮しながら、報告書の品質を標準化します。
8つの主要機能
Excel運用では手作業だった工程を、アプリが自動化・支援します。
項目の自動表示/省略
物件種別(土地・土地建物・敷地権・共有持分)を選ぶだけで、必要な入力項目だけが表示されます。
不要項目の自動省略
該当しない条件の項目は報告書から自動的に省かれ、すっきりとした成果物になります。
記載漏れ防止
必須項目の未入力をリアルタイムに検知。提出前の入力チェックで抜け漏れを防ぎます。
法令説明文の自動生成
選択した条件に応じて、関連法令の定型説明文を自動で挿入。最新の改正にも追従します。
距離→徒歩時間の自動計算
最寄り駅・施設までの距離を入力すると、規定に沿った徒歩所要時間を自動算出します。
一括出力(PDF/印刷)
表紙・調査書・添付書類一覧をまとめてPDF化。印刷相当のレイアウトで出力できます。
特別依頼調査への対応
土壌汚染・耐震・石綿などの特別依頼調査の項目にも対応。必要に応じて追加できます。
品質の標準化
担当者によるばらつきを抑え、組織全体で一定品質の報告書を安定して作成できます。
Excel運用との比較
これまでの手作業がアプリでどう変わるかをまとめました。
従来(Excelマクロ)
- —原本のコピーを取って案件ごとに管理
- —不要な行・列を手動で削除・調整
- —マクロ有効化・セル保護などの事前設定
- —法令説明文や定型文を手作業で貼り付け
アプリ版
- ✓「新規案件を作成」だけで開始、コピー運用不要
- ✓項目は自動で出し分け、行列操作は不要
- ✓ログインするだけ、面倒な事前設定なし
- ✓法令説明文・定型文・徒歩時間を自動生成